S’assurer que les collaborateurs d’Aximum et les tiers travaillant dans le cadre de l’éthique des affaires est essentiel au regard des valeurs du Groupe Colas. Aximum renforce sa culture de conformité en identifiant les risques de corruption et violation des droits de l’homme, en communiquant sur les règles d’éthique et de conformité, et en mettant en place des contrôles portant sur le respect des processus.
Identification des risques de violation des droits humains et mise en place des plans d’action associés
Après la réalisation de la cartographie des risques de corruption, un plan d’action est réalisé et décliné dans chaque entité. Une déclinaison de cette démarche a été réalisée en 2022 pour les risques liés aux droits humains.
Déploiement des règles de conduite éthique
Après l’élaboration d’une documentation conformité et d’outils et de supports de déploiement, des campagnes de formation et de communication sont déployées à tous les niveaux d'Aximum.
Les actes ou la complicité en matière de corruption ou de pratiques anticoncurrentielles représentent des risques économiques et financiers majeurs, ainsi que des risques de réputation pour l’entreprise. Il en va de même pour les droits humains.
S’assurer que les collaborateurs du Groupe Colas et leurs partenaires travaillent dans le cadre de l’éthique des affaires est essentiel au regard des valeurs du Groupe.
Mise en œuvre des process éthique et conformité
Aximum promeut sa culture de conformité en identifiant les risques de corruption, de pratiques anticoncurrentielles et de violation des droits humains, en communiquant et déployant les règles d’éthique et de conformité du Groupe Colas (code de conduite, recueil de procédures, formation, etc.) et en mettant en place des processus d’éthique et de conformité et le contrôle de leur respect (digitalisation des procédures de conformité, actions de prévention, alertes, contrôles et sanctions).
Les procédures de conformité ont été digitalisées dans un outil spécifique au Groupe, e-Comply, pour simplifier leur application au quotidien dans l’ensemble des entités.
La conformité nous posse à l'amélioration continue. Elle nous permet de nous différencier auprès des clients face à la concurrence.
Dispositif d’alerte
Aximum encourage ses collaborateurs et ses parties prenantes à signaler tout comportement contraire à l’éthique ou à la loi au moyen de sa plateforme d’alerte en ligne.
Ce système, disponible dans les 18 langues du Groupe Colas, complète les canaux de signalement existants et garantit la confidentialité de l’identité du déclarant et des informations recueillies.
Il renforce la culture exemplaire de l’éthique et de la conformité de l'entreprise, en garantissant la protection des lanceurs d’alerte par un système sécurisé et conforme aux réglementations applicables. Accéder à la plateforme d’alerte (https://colas.besignal.com/entreprises).
